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Leistung

Digitalisierung

Digitale Prozesse verkaufen wir nicht. Sie sind für uns selbstverständlich.

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Überblick

Digitalisierung bei Woestmeyer

Jede Stunde, die wir durch Automatisierung gewinnen, investieren wir in Beratung. Deshalb ist die Digitalisierung der Zusammenarbeit für uns kein Zusatzprodukt, sondern die Grundlage.

Wir setzen auf moderne digitale Lösungen für den sicheren und effizienten Austausch von Belegen und Dokumenten. Unsere Mandanten sparen dadurch Zeit und profitieren von einer schnelleren Bearbeitung. Gerne beraten wir Sie auch zur passenden Software für Ihr Unternehmen.

Was dazugehört

  • Einrichtung des digitalen Belegflusses
  • Anbindung von Warenwirtschaft, Kasse und Dokumentenmanagement
  • Umsetzung der Anforderungen an die E-Rechnung
  • Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen der GoBD
  • Digitale Bereitstellung von Auswertungen und Entgeltnachweisen
  • Beratung zur Softwareauswahl
  • Schulung Ihrer Mitarbeitenden auf die neuen Abläufe

Im Detail

Umstellung ohne Stillstand

Eine Digitalisierung, die den laufenden Betrieb blockiert, wird nicht durchgehalten. Wir stellen schrittweise um.

  • Bestandsaufnahme der bestehenden Abläufe
  • Umstellung in Etappen statt Stichtagswechsel
  • Begleitung, bis die neuen Abläufe eingespielt sind

Für wen

Diese Leistung passt insbesondere zu

  • Betriebe mit hohem Belegaufkommen

  • Unternehmen mit mehreren Standorten

  • Autohäuser mit branchenspezifischer Warenwirtschaft

  • Betriebe, die den Papierumlauf beenden wollen

Häufige Fragen

Was Mandanten uns dazu fragen

Welche Software nutzen Sie?
Wir arbeiten mit modernen digitalen Lösungen und unterstützen unsere Mandanten bei der digitalen Zusammenarbeit. Welches System im Einzelfall passt, hängt von Ihren bestehenden Abläufen ab — dazu beraten wir Sie gerne.
Sind unsere Daten sicher?
Der Austausch erfolgt über verschlüsselte Verbindungen und Systeme, die für die Verarbeitung steuerlicher Daten ausgelegt sind. Die Aufbewahrung erfolgt revisionssicher nach den Vorgaben der GoBD.
Müssen alle Mitarbeitenden umlernen?
Nur die, die mit dem betroffenen Prozess arbeiten. Wir schulen gezielt und stellen kurze Arbeitsanleitungen bereit.

Weitere Leistungen

Das gehört meist dazu

Sprechen wir über Ihre Situation.

Ein unverbindliches Erstgespräch klärt, worum es geht und wie eine Zusammenarbeit aussehen kann. Digital oder persönlich — wie es Ihnen passt.

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